近年来,数字经济强势崛起,数智化浪潮席卷各行各业。电子签名作为一项基础能力,拉开了规模化应用的序幕。
在政策上,《“十四五”数字经济发展规划》明确了11项重点工程,其中在“加快推动数字产业化”中,提出要“推动远程协同办公产品和服务优化升级,推广电子合同、电子印章、电子签名、电子认证等应用”;在“持续提升公共服务数字化水平”,再次提到“建立健全政务数据共享协调机制,加快数字身份统一认证和电子证照、电子签章、电子公文等互信互认”。
在行业环境上,越来越多传统企业开启了数智化之旅。据网信办《数字中国发展报告(2021年)》显示,2017至2021年,中国数字经济规模从27.2万亿增至45.5 万亿元,年均复合增长率达13.6%,总量稳居世界第二。
可以说,电子签名作为现代商业的基础工具,应用广泛,效用莫大。
下面,我们将结合福昕电子签章的差异化服务,了解下电子签名的应用价值。
1、电子签名可以证明文件的来源,即识别签名人。电子签名是指在数据电文中,以电子形式所含、所附或逻辑上与数据电文有联系的数据,它可用于鉴别与数据电文有关的签字人和表明此人认可数据电文所含信息。
福昕电子签章是一个永久的电子容器,可以帮助签章验证者获取和验证文档签署时的状态,验证签名时,无论何时,都可以让签名验证方从签署报告中快速查看到需要的信息。
2、电子签名可以表明签名人对文件内容的确认。在福昕电子签章服务中,签章发起人可以设置签章参与人和签章顺序,签章流程跟着文档走,打开文档即可按照签章流程的设定继续完成自己的签章部分,这一过程也完成了对文件内容的确认。
3、电子签名是构成签名人对文件内容正确性和完整性负责的根据,所以保障了自己的合法权益,不容篡改。通过电子签名的文件的完整性是很容易验证的,而且电子签名具有不可抵赖性(不可否认性)。在福昕电子签章服务中,签名者身份信息、签名过程信息、意愿认证方式和结果信息、签名验证所需信息都将包含在PDF文件中。
总体而言,电子签章作为数字时代的产物,有效避免了实体签章的各种风险。我们在使用电子签章,首先保证了签字人身份的真实性。其次,优化了签章的管理,更加方便安全。授权使用电子签章,一旦签字就会有记录,清晰透明,可追溯。解决异地签字问题很重要,不用来回跑,提高了办公效率,节约了成本。